Государственные Архивы
Отчет Публики Кипра Office был установлен в 1978 согласно Общественному Рекордному Закону 1972, предусматривать сохранение общественных отчетов. В 1991 это было переименовано “государственные Архивы” согласно новому Закону Архивов государства, который аннулировал Общественный Рекордный Закон 1972. Это – обслуживание при содействии Министерства юстиции и Общественного порядка.
Функция
первичная функция государственных Архивов, как место депозита для общественных отчетов, должна получить от ведомств, и другие тела, подчиненные государству Архивирует Законные таковые из их отчетов, которые должны постоянно сохраняться и держать их для официального использования. Другие из его функций должны держать и делать эти отчеты доступными для исследования членами публики.
Организационная Структура
государственные Архивы, под полным руководством государственного Архивариуса, организовано в двух разделениях: Администрация Отчетов и Услуги Отчетов.
Разделение Администрации Отчетов включает услуги наблюдения и координирования мер для выполнения Программы Администрации Отчетов, то есть для распоряжения, выбора и передачи отчетов, так же как других аспектов администрации отчетов.
Во всех ведомствах Ведомственные Рекордные Чиновники (DROs) были назначены, и их обязанности состоят в том, чтобы осуществить Программу Управления Отчетов и поддерживать контакт с государственными Архивами.
В течение года государственные Архивы предлагает семинары DROs для их профессионально-технического training.a e цe e e d e ц e te.
Разделение Услуг Отчетов включает все услуги, требуемые для отчетов уже в государственных Архивах, и они вовлекают:
Читальный зал: Производство информации от отчетов в ответ на чиновника и другие запросы, руководство исследователям, местным и иностранным, в начальных стадиях их исследования относительно того, как проводить исследование и идентифицировать необходимые отчеты.
Редакционное Обслуживание: Логическая и дежурная классификация и развивающиеся каталоги, индексы и другие средства ссылки для архивных собраний. Издание публикаций, основанных на отчетах.
Склады: Обеспечение безопасности отчетов перешел и их пригодность.
Единица Сохранения: Восстановление распадалось или повредило документы условию годному к употреблению.
Репрографическое обслуживание: Микрофильмирование и переведение в цифровую форму оригинала делает запись для безопасности и профилактических целей сохранения так же как обработки заказов относительно фотокопий, помещенных исследователями.
секция микрофильмирования очень извлекла выгоду из замены большинства ее оборудования с новым современным оборудованием в начале 2006.
проект переведения в цифровую форму наших архивных собраний был усилен с помощью нашего нового большого профессионального сканера, который имеет вместимость перевести тонкие и хрупкие файлы в цифровую форму, не повреждая их или испуская радиацию или высокую температуру.
Программы обучения: Участие в программах обучения членам государственной службы.
Архивные Собрания
количество отчетов, теперь сохраненных в государственных Архивах составляет 6.220 линейных километров откладывания. Некоторые из основных архивных авуаров – Архивы Губернаторов и Архивы Секретариата, датирующиеся от с 1978 до 1960. Другие группы или отчеты, датирующиеся до так же как после 1960 теперь постоянно сохраняются в государственных Архивах.
государственные Архивы, Строящие
правительство уже одобрило, план устанавливать новое государство архивирует здание. Соответствующий участок был назначен.
Электронные Отчеты – Автоматизация Office – Интернет
государственные Архивы приняло важное решение, чтобы установить и осуществить новую позволенную сеть Систему Автоматизации Office. Через эту систему административная работа выполнена электронными отчетами, таким образом заменяющими традиционную бумажную систему административной операции (Безбумажный Office).
государственные Архивы, поскольку один из трех правительственных отделов, которые участвовали в проекте этой версии Системы Автоматизации Office, также предпринял образование пользователей различных отделов, в которых новая система будет осуществлена, относительно важной проблемы Управления и Избавления от Электронных Отчетов с помощью Списков Распоряжения.
стадия руководства полного выполнения Системы Автоматизации Office, которая будет включать передачу и сохранение электронных отчетов от различных отделов, связанных с государственными Архивами, является выдающейся и составит важную главу в государственной истории Архива охраны нашей Культуры и Истории.
webpage Архивов государства теперь онлайн обеспечивает полезную информацию относительно отдела, услуги к общественному, фотографическому материалу и многим другим интересным темам. Это может быть найдено в следующем адресе: